Distributielijst aanmaken in Hosted Zimbra

Met Hosted Zimbra kun je onbeperkt distributielijsten aanmaken onder jouw bestaande omgeving. Met een distributielijst kun je meerdere e-mailadressen koppelen aan één e-mailadres. Heb je bijvoorbeeld een verkoopafdeling van 5 mensen en moeten zij allen geïnformeerd worden over een nieuwe mogelijke lead? Dan kun je heel makkelijk via het Mijn HOSTING controlepaneel een verkoop@ adres aanmaken en hier de 5 verkoopmedewerkers aan koppelen. Of wil je de distributielijst gebruiken voor oud medewerkers?

Heb je alleen een e-mail doorsturing nodig, dan kun je ook hiervoor de distributielijst gebruiken. Volg de stappen hieronder om direct een nieuwe distributielijst aan te maken.

Maak een distributielijst aan

  1. Log in op Mijn HOSTING.
  2. Ga in het ‘Dashboard‘ naar ‘Diensten‘.
  3. Klik op de Hosted Zimbra omgeving waaronder je de distributielijst wilt aanmaken:
  4. Klik nu op ‘Distributielijsten’.
  5. Klik op ‘+ Nieuwe distributielijst’.
  6. Je komt nu in een overzicht met alle opties voor de nieuwe distributielijst:
    Vul de velden in:
    ‘Email Adressen*’: Vul het e-mailadres van de distributielijst in.
    ‘Weergavenaam’: Dit is de naam waaraan je de lijst kunt herkennen.
    ‘Omschrijving’: Hier kun je een aanvullende omschrijving ter verduidelijking invullen.
    – ‘Voeg leden toe aan de distributielijst’: Door de e-mailadressen aan te klikken worden deze verplaatst naar het rechtervenster ‘Distributielijst leden’.
  7. Je kunt ook nog een extern e-mailadres koppelen aan de distributielijst via de optie ‘Voeg aangepast e-mail adres toe’. Zorg er dan wel voor dat je op ‘Toevoegen‘ klikt, zodat deze in de lijst met Distributieleden verschijnt.
  8. Tot slot klik je op ‘Opslaan‘ om de lijst aan te maken.

Eigenschappen instellen

  1. Ga naar het tabblad ‘Eigenschappen’ om de e-mail actief te maken:
  2. Selecteer ‘Kan e-mail ontvangen’.

Aliassen

Je kunt ervoor kiezen om ook aliassen aan te maken. Stel dat je een distributielijst voor oud medewerkers wilt maken zodat je de mailboxen niet actief hoeft te houden, dan kun je deze hier koppelen en toekennen aan een algemene mailbox.

  1. Klik op het tabblad ‘Aliassen’:
  2. Vul in het veld de alias in.
  3. Klik op ‘+ Voeg toe’.
  4. Er verschijnt een nieuw veld waar je nog een alias kunt koppelen.
  5. Klik op ‘Opslaan’ als alle aliassen aangemaakt zijn.

Eigenaren

Je kunt ook één iemand verantwoordelijk maken over de distributielijst.

  1. Ga naar het tabblad ‘Eigenaren’:
  2. Het koppelen van eigenaren werkt op dezelfde wijze als het toevoegen van de aliassen.

Voorkeuren

Tot slot kun je nog voorkeuren met betrekking tot het antwoord adres invullen.

Automatisch antwoorden inschakelen

Helaas is het niet mogelijk om een automatisch antwoord op een Distributielijst te activeren.

Hulp nodig van een van onze hosting gurus?

Heb je nu antwoord nodig op een dringende vraag of hulp nodig van onze support? Onze hosting specialisten staan maar al te graag voor je klaar!

Customer Support Team

Onze klantenservice is geopend tot 18:00 uur

Of neem een kijkje in onze 'stap-voor-stap' support handleidingen.

Bekijk support artikelen
This site is registered on wpml.org as a development site.